Тема: Заполнение отчетной и технической документации

Отчетная и техническая документация:

Ú  Техническая документация оборудования (паспорта оборудования)

Ú  План график - проведения профилактических работ,  аварийных ситуаций

Ú  Журнал материального ответственного лица (движение, списание оборудования)

Ú  Журнал обучения технического персонала, Журнал ТБ

Ú Журнал лицензий

Техническая документация – это набор документов,

используемых при проектировании (конструировании),

создании (изготовлении) и использовании (эксплуатации)

каких либо технических объектов: зданий, сооружений, промышл. товаров, программного и аппаратного обеспечения.

Техническую документацию разделяют на несколько видов:

Проектная документация

- Конструкторская документация

- Эксплуатационная документация

- Ремонтная документация

Технологическая документация

- Документы, определяющие технологический цикл изделия

- Документы, дающие необходимую информацию для организации производства и ремонта изделий

Технической документацией также может называться технический паспорт, техническое руководство и техническая литература.

Списание компьютерной техники включает в себя:

ü  определение технического состояния;

ü  оформление необходимой документации;

ü  получение разрешения на списание, демонтаж, разборку;

Определяем техническое состояние

непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию;

установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, возможности и эффективности его восстановления;

§  установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т. д.);

§  выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, внесение предложений об их привлечении к ответственности, установленной законодательством;

§  определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

§  составление актов о списании объектов основных средств.

Ø  Обучение персонала работе на компьютерной и оргтехники,

ведение журнала техники безопасности

Ø  Ведение журнала лицензий программного обеспечения