17.04.20г
Тема: Режимы работы. Структура данных. Типы данных. Ввод и редактирование записей. Сортировка и поиск записей. Виды и способы организации запросов. Создание форм и отчетов.
· Перечислите возможности открытия MS Acess. (Есть несколько возможностей открытия MS Acess: выполнить команду Пуск/Программы/ MS Acess; щелкнуть по значку на панели Microsoft Office; открыть двойным щелчком мыши по ярлыку MS Acess на рабочем столе; открыть одинарным щелчком аналогичный значок на панели быстрого доступа).
· Какие возможности предоставляет MS Acess? (Возможности самые разнообразные: создание и хранение данных в табличном виде, разработка запросов, подготовка отчетов с последующим выводом на печать и т.д.)
· Перечислите основные объекты MS Acess (Основные объекты: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули).
· Назовите способы создания таблиц: (В программу заложены три способа создания таблиц: в режиме конструктора, в режиме мастера, в режиме ручного ввода).
· С какими типами данных можно работать в среде MS Acess? (При вводе данных можно сразу задавать их тип: текстовый, числовой, дата или время, денежный, счетчик, логический, гиперссылка и т.д.)
III. Проведение лабораторной работы.
Лабораторная работа «Создание базы данных»
1 шаг. Проектирование базы данных «Персонаж»
v Выделить признаки, характеризующие каждый из сказочных персонажей
v Описать типы каждого признака
2 шаг. Создание базы данных
v Открыть программу MS Acess
v Задать имя БД «Персонаж»
v В окне базы данных нажать кнопку Конструктор
v В окне Конструктора вписать признаки в качестве имен полей и типы данных (по умолчанию задается текстовый формат)
v Закрыть окно с помощью системного меню
v Задать имя таблицы «Персонаж»
v Задать ключевое поле.
3 шаг. Заполнение таблицы
v Открыть таблицу двойным щелчком мыши
v Заполнить
поля необходимыми записями.
В итоге должна получиться следующая база данных.
Горячие клавиши:
SHIFT + F2 – открытие окна для редактирования поля;
CTRL + ALT + ПРОБЕЛ – вставка в поле значения по умолчанию;
SHIFT + стрелка вправо - посимвольное выделение значения поля;
TAB – последовательное выделение записей в полях;
CTRL + ´ (апостроф) – вставка в поле значения предыдущего поля.
Виды редактирования структуры базы данных:
· Изменение имени поля;
· Изменение типа данных;
· Изменение шаблона данных;
· Добавление и удаление поля;
· Добавление или удаление записи.
III. Выполнение практического задания
Разработайте базу данных для объекта «Водохранилища».
Средняя глубина Камского водохранилища — 6,5 м. Объем Рыбинского водохранилища — 25 куб.км. Напор Цимлянского водохранилища — 26 м. Площадь Братского водохранилища — 5380 кв. км. Средняя глубина Куйбышевского водохранилища — 10,4 м. Объем Цимлянского водохранилища — 24 куб. км. Площадь Рыбинского водохранилища — 4650 кв. км. Объем Братского водохранилища — 180 куб. км. Площадь Камского водохранилища — 1700 кв.км. Напор Куйбышевского водохранилища — 28 м. Средняя глубина Цимлянского водохранилища — 9,2 м. Напор Камского водохранилища— 21 м. Площадь Куйбышевского водохранилища — 5000 кв. км. Напор Рыбинского водохранилища — 25 м. Средняя глубина Братского водохранилища — 34 м. Объем Куйбышевского водохранилища — 52 куб. км. Средняя глубина Рыбинского водохранилища — 5,5 м. Объем Камского водохранилища — 11 куб. км. Напор Братского водохранилища — 104 м. Площадь Цимлянского водохранилища — 2600 кв. км.