14.04.20г
Тема урока: «Построение графиков и диаграмм в электронных таблицах»
Цель урока: способствовать освоению способов визуализации числовых данных, отработать навыки применения этих способов при решении конкретных задач.
Изучение нового материала [Презентация]
Определение понятия диаграмма. Назначение диаграмм
Диаграмма (график) – наглядное графическое представление числовых данных.
Иногда для оформления диаграмм используется трёхмерная визуализация, спроецированная на плоскость, что придаёт диаграмме отличительные черты или позволяет иметь общее представление об области, в которой она применяется. Например: финансовая диаграмма, связанная с денежными суммами, может представлять собой количество купюр в пачке или монет в стопке; диаграмма сравнения количества подвижного состава — различную длину изображённых поездов и т. д. Благодаря своей наглядности и удобству использования, диаграммы часто используются не только в повседневной работе бухгалтеров, логистов и других служащих, но и при подготовке материалов презентаций для клиентов и менеджеров различных организаций.
Типы диаграмм
Диаграммы в основном состоят из геометрических объектов (точек, линий, фигур различной формы и цвета) и вспомогательных элементов (осей координат, условных обозначений, заголовков и т. п.). Также диаграммы делятся на плоскостные (двумерные) и пространственные (трёхмерные или объёмные). Сравнение и сопоставление геометрических объектов на диаграммах может происходить по различным измерениям: по площади фигуры или её высоте, по местонахождению точек, по их густоте, по интенсивности цвета и т. д. Кроме того, данные могут быть представлены в прямоугольной или полярной системе координат.
Гистограммы . Данные в столбцах или строках листа можно представить в виде гистограммы. В гистограмме категории обычно отображаются по горизонтальной оси (категорий), а значения — по вертикальной оси (значений), как показано в этой диаграмме.
Линейчатые. Очень похожи на гистограммы за исключением того, что осью категорий является вертикальная ось (Y), а осью значений – горизонтальная ось (Х). Используется в основном для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени.
Графики. Отображают зависимость данных (ось Y) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Применяются для отображения ситуации с производством, продажей или уровнем цен на бирже, чтобы продемонстрировать тенденцию дохода или продаж во времени.
Круговые. Отображают соотношение частей и целого. Строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эту диаграмму следует использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%.
Точечные. Предназначены для демонстрации тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Используется для представления дискретных измерений по осям X и Y.
Диаграммы с областями. Позволяют проследить непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого рядам в эту сумму. Удобны для отображения процесса производства или продажи изделий.
Кольцевые. Сравнивают вклад частей в целое, однако, в отличие от круговых диаграмм, в них могут быть представлены два и более ряда данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных. Когда необходимо различать точные процентные соотношения, лучше использовать гистограмму с ее осью значений.
Лепестковые. Используются, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория имеет собственную ось координат. Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду.
Поверхности. Подобно топографическим картам показывают низкие и высокие точки поверхности. Это превосходный способ наглядного представления высоких и низких значений в наборе данных, который зависит от двух переменных.
Пузырьковые. Позволяют отображать на плоскости наборы данных из трех значений. Первые два значения откладываются по оси категорий (Х) и по оси значений (Y) так же, как при построении XY-точечных
Цилиндрические, конические и пирамидальные. Объемные варианты гистограмм и линейчатых диаграмм. Маркеры, используемые в этих диаграммах, украсят и придадут эффект всей диаграмме. Однако эти типы объемных диаграмм не добавляют новой информации к представлению данных на обычных объемных гистограммах и линейчатых диаграммах.
· Преимущество диаграмм перед другими типами наглядной статистической информации заключается в том, что они позволяют быстро произвести логический вывод из большого количества полученных данных.
А так же:
· Наглядность
· Информативность
· Возможность проведения анализа
· Возможность выявления процентных соотношений
Алгоритм построения диаграмм
1. Ввести в таблицу данные.
2. Выделить необходимый диапазон данных
3. Вызвать Мастера диаграмм и выполнить его указания:
o Выбрать тип диаграммы;
o Выбрать отображение данных (в строках или столбцах);
o Заполнить параметры диаграммы (заголовок, название осей категорий, данных, подписи данных и т.д.);
o Выбрать место размещения диаграммы (на отдельном листе или имеющемся);
4. С помощью контекстного меню отформатировать элементы диаграммы
Основные элементы диаграммы
Задание. Создать таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» и построить круговую диаграмму по результатам расчетов.
Исходные данные представлены на рисунке 1.
Ребятам раздается задание с подробной инструкцией построения диаграммы.
Порядок работы
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel.
2. Создайте таблицу «Расчет удельного веса документально проверенных организаций» по образцу, как на рис.1.
3. Проведите расчеты в таблице.
Формула для расчета
Удельный вес = Число проверенных организаций/Общее число плательщиков
В колонке «Удельный вес» задайте процентный формат чисел, при этом программа умножит данные на 100 и добавит знак процента.
4. Постройте диаграмму (круговую) по результатам расчетов с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек Е7:Е11 с данными расчетов и выберите команду Вставка/Диаграмма.
На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы – Круговая (Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы) (рис.2.).
На втором шаге на выкладке Ряд в окошке Подписи категорий укажите интервал ячеек В7:В11 (рис.3.)
Рис.4. Задание подписей значений круговой диаграммы.
Четвертый шаг мастера диаграмм. Поместите диаграмму на имеющемся листе (рис.5.)
Рис.6. Конечный вид диаграммы задания 1.
Задание2. Форматирование диаграммы «Расчет удельного веса документально проверенных организаций».
Порядок работы
Сделайте диаграмму активной щелчком мыши по ней, при этом появятся маркеры по углам диаграммы и серединам сторон.
Мышью переместите диаграмму под таблицу, измените размеры диаграммы (мышью за маркеры).
Выполните заливку фона диаграммы. Для этого выполните двойной щелчок мыши по области диаграммы. В открывшемся окне Формат области диаграммы (рис.7) выберите цвет заливки и нажмите кнопку Способы заливки (рис.8).
Рис.7. Диалоговое окно Формат области диаграммы.
В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Градиентная бегунком выберите степень затемнения и укажите тип штриховки Вертикальная, после чего дважды нажмите кнопку ОК.
Отформатируйте легенды диаграммы. Щелчком мыши сделайте область легенды активной, двойным щелчком вызовите окно Формат легенды. На вкладке Вид нажмите на кнопку Способы заливки, выберите вкладку Текстура, укажите вид текстуры Серый мрамор и нажмите кнопку ОК. (рис.9).
Рис.8. Диалоговое окно Способы заливки
Рис.9. Задание текстуры фона легенды.
Заштрихуйте один сектор (дольку) круговой диаграммы. Для этого выделите одну дольку (выполните на дольке диаграммы два одинаковых щелчка, при этом маркеры должны переместиться на дольку). Двойным щелчком по выделенной дольке вызовите диалоговое окно Формат элементов данных, выберите цвет и нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся окне Способы заливки на вкладке Узор выберите диагональную штриховку и дважды нажмите кнопку ОК (рис.10.).
Рис.10. Задание штриховки элемента данных.
Проведите форматирование подписей данных (значений 34%, 8% и т.д.). для этого выполните двойной щелчок мыши по одному из численных значений подписей данных и в открывшемся окне Формат подписей данных на вкладке Шрифт установите: полужирный курсив - 14 пт., гарнитура шрифта – Arial Cyr (рис.11).
Увеличьте область диаграммы. Для выполнения этого форматирования выполните щелчок мыши в центре диаграммы, что приведет к активации области построения диаграммы. Измените размеры области построения диаграммы мышью за угловые маркеры.
Конечный вид диаграммы представлен на рис.12.
рис.11. Задание формата подписей данных диаграммы.
Рис.12. Конечный вид круговой диаграммы.
5. Подведение итогов, выставление оценок (Приложение 2. Слайд 17)
Что такое диаграмма?
Назовите основные элементы области диаграммы и их назначение?
Назовите основные типы диаграмм.
В чем преимущества и недостатки диаграмм разных типов?
Ключевые моменты:
Мастер диаграмм автоматизирует задачи по созданию диаграммы, избавляя вас от необходимости вручную добавлять такие элементы, как названия диаграмм, подписи осей и легенды.
Можно изменить расположение и размер диаграммы, чтобы было легче просматривать другие данные или элементы на листе.
К частям диаграммы можно применить форматы, чтобы выделить определенные данные и улучшить внешний вид листа.
Программа MS-Excel предоставляет различные типы диаграмм.